Sekretarz Gminy

Funkcję Sekretarza sprawuje Izabela Moroniewicz

Tel. 29 7177783 wew. 35

Sekretarz Gminy zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu oraz zabezpiecza prawidłową organizację pracy bieżącej w Urzędzie zgodnie z obowiązującymi przepisami

zastępowanie Wójta w razie nieobecności (choroba, urlop lub inna ważna przyczyna),

• dbanie o prawidłową realizację budżetu po stronie dochodów i wydatków,
• koordynowanie i nadzór nad wykonywaniem czynności związanych z realizacją ustawy - Prawo zamówień publicznych,
• poszukiwanie informacji (w Internecie oraz z innych źródeł) na temat możliwości pozyskania środków finansowych z zewnątrz potrzebnych na realizację inwestycji i remontów na terenie gminy,
• sporządzanie wniosków i innych dokumentów mających na celu pozyskanie środków finansowych z zewnątrz,
• przeprowadzenie przetargów zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych,
• sporządzanie sprawozdań w zakresie realizacji zadań z wykorzystaniem środków finansowych z zewnątrz,
• sporządzanie wniosków o płatność,
• prowadzenie - monitorowanie realizowanych inwestycji i remontów,
• koordynacja i nadzór nad przygotowywaniem planów rozwoju gminy i studiów wykonalności projektów,
• przygotowywanie projektów umów na realizację zadań inwestycyjno - remontowych,
• bieżąca kontrola realizacji zawartych umów w zakresie inwestycji i remontów,
• współpraca z innymi stanowiskami i wykonywanie czynności, sporządzanie dokumentów w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego,
• prowadzenie spraw wynikających z przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zabezpieczenia przeciwpożarowego budynku,
• prowadzenie sprawozdawczości w zakresie wykonywanych zadań,
• nadzór i realizacja zadań w zakresie budowy, remontu budynków i lokali administracyjnych Gminy,
• prowadzenie ksiąg budynku Urzędu Gminy i świetlic,
• sporządzanie protokołów odbioru końcowego i przekazania obiektu do użytku,
• sporządzanie sprawozdań z zakresu inwestycji i remontów,
• stwierdzanie własnoręczności podpisu oraz potwierdzanie dokumentów za zgodność z oryginałem,
• dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników,
• organizowanie pracy Urzędu i zapewnienie jego prawidłowego funkcjonowania,
• przygotowywanie dla Wójta Gminy propozycji tematów na sesje Rady Gminy,
• dbanie o poprawność formalno-prawną przygotowywanych spraw i decyzji,
• informowanie Wójta o konieczności dokonywania zmian personalnych oraz wnioskowanie o zastosowanie kar dyscyplinarnych,
• wykonywanie obowiązków w granicach udzielonego pełnomocnictwa przez Wójta,
• współpracowanie z Radą Gminy, odpowiedzialność za właściwe przygotowywanie materiałów pod obrady Sesji Rady Gminy,
• opracowywanie projektów Statutu Gminy, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy, innych regulaminów dotyczących działalności Urzędu Gminy oraz projektów zmian tych aktów w miarę potrzeb,
• nadzór nad przygotowywaniem, kompletowaniem i przekazywaniem projektów uchwał Rady Gminy oraz innych materiałów na sesje Rady Gminy,
• nadzorowanie poprawności prowadzenia spraw i wydawania decyzji zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego,
• opracowywanie projektów zarządzeń i okólników,
• opracowanie instrukcji obiegu dokumentów w Urzędzie Gminy i jednostkach organizacyjnych (wspólnie ze Skarbnikiem Gminy),
• prowadzenie spraw związanych z bhp i ppoż. w Urzędzie Gminy i jednostkach organizacyjnych,
• prowadzenie spraw związanych z ochroną informacji niejawnych,
• prowadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych,
• stwierdzanie własnoręczności podpisu oraz potwierdzanie dokumentów za zgodność z oryginałem,
• nadzorowanie prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej,
• obsługa systemu informacji prawnej "LEX",
• ochrona systemów teleinformatycznych,
• zapewnienie sprawnego kierowania i prawidłowego nadzoru nad funkcjonowaniem jednostek organizacyjnych,
• nadzór nad opracowywaniem zakresów czynności i odpowiedzialności dla poszczególnych stanowisk pracy,
• prowadzenie racjonalnego gospodarowania etatami i funduszem płac,
• prowadzenie spraw planowania pracy,
• przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy w Urzędzie Gminy,
• nadzór nad kompletowaniem dokumentacji z obrad Rady Gminy,
• przedstawianie Wójtowi Gminy propozycji do powierzenia określonych czynności pracownikom, a w szczególności tych które wynikły po opracowaniu Regulaminu Organizacyjnego,
• rozpisywanie korespondencji przychodzącej na poszczególne stanowiska pracy, po uprzednim zapoznaniu się z korespondencją przez Wójta,
• nadzór nad terminowością realizacji zadań przydzielonych pracownikom,
• koordynacja pracy w Urzędzie Gminy i jednostkach organizacyjnych,
• sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
• nadzór nad poprawnością, terminowością i przygotowaniem projektów zarządzeń Wójta,
• prowadzenie nadzoru i koordynacji nad realizacją wniosków i zarządzeń,
• koordynacja i nadzór nad racjonalnym wykorzystaniem pomieszczeń oraz zakupem środków trwałych na wyposażenie Urzędu,
• nadzorowanie zadań wspólnych wyznaczonych pracownikom w dalszej części Regulaminu, a dotyczących:
• a) wnikliwego, terminowego zgodnego z prawem rozpatrywania spraw z zakresu administracji, skarg i wniosków obywateli,
  b) współdziałania z komisjami Rady Gminy,
  c) realizacji zadań wynikających z uchwał Rady Gminy,
• przeprowadzanie kontroli wewnętrznej na stanowiskach pracy w Urzędzie Gminy,
• prowadzenie analizy i oceny rynku pracy w gminie,
• współpraca z Radą i jednostkami organizacyjnymi Gminy oraz sołectwami,
• współpraca z sąsiednimi Gminami w zakresie funkcjonowania Urzędu i Gminy,
• czuwanie nad prawidłowym i aktualnym stanem tablic informacyjnych w budynku Urzędu,
• wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.