zmień rozmiar:

 

Zakres zadań realizowanych na stanowisku:

1) Prowadzenie sekretariatu Urzędu Gminy;

2) Obsługa kancelaryjno-techniczna Urzędu Gminy:

    a) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu;

    b) prowadzenie ewidencji korespondencji;

    c) obsługa elektronicznej skrzynki nadawczo-odbiorczej i podawczej Urzędu oraz prowadzeniekancelarii elektronicznej Urzędu;

    d) prowadzenie dokumentacji związanej z bieżącą korespondencją;

    e) wykonywanie czynności urzędowych (potwierdzanie kopii dokumentów z oryginałami);

    f) sprawowanie nadzoru nad pieczęciami urzędowymi (zakup, ewidencja i brakowanie pieczęci),

    g) prowadzenie rejestrów: delegacji i podróży służbowych, w tym wydawanie delegacji; wydawanych zaświadczeń, w tym wydawanie:

        pieczęci urzędowych, nagłówkowych i imiennych, w tym wydawanie;

    h) prowadzenie spraw z zakresu profilaktyki zdrowotnej pracowników;

    i) obsługa kancelaryjno-techniczna w zakresie szkoleń;

3) Bieżąca obsługa mieszkańców:

    a) udzielanie informacji o stanowiskach pracy, w zakresie załatwianych spraw, lokalizacji inumerach kontaktowych;

    b) przyjmowanie interesantów i ich obsługa;

4) Planowanie i organizacja zaopatrzenia Urzędu w środki i materiały biurowe oraz środki czystości;prowadzenie magazynu materiałów biurowych i

    biurowo-eksploatacyjnych;

5) Przygotowywanie rozliczeń finansowych objętych zakresem czynności oraz współpraca w tymzakresie z Referatem Finansowym.

6) Bieżąca kontrola faktur poczty polskiej za wysyłaną korespondencję;

7) Nadzór nad eksploatacją kserokopiarki;

8) Koordynator przesyłania zbiorów statystycznych;

9) Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych:

    a) Gromadzenie i archiwizowanie dokumentów związanych z działalnością Komisji Socjalnej iZakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;

    b) uczestniczenie w pracach Komisji Socjalnej;

    c) przygotowywanie informacji i sprawozdań związanych z funkcjonowaniem ZakładowegoFunduszu Świadczeń Socjalnych

Urząd Gminy w Sypniewie
ul. Ostrołęcka 27
06-216 Sypniewo

tel.:  29 717-77-83
fax.: 29 717-78-16
e-mail: gmina@sypniewo.pl
______________________

 

logo glowne

banner - full banner

ohp

zielona-linia

eure

Wykorzystujemy ciasteczka (cookies) w celu gromadzenia informacji związanych z korzystaniem z serwisu. Stosowane przez nas pliki typu cookies umożliwiają utrzymanie sesji po zalogowaniu. Można wyłączyć ten mechanizm w ustawieniach przeglądarki. Korzystanie z naszego serwisu bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zapisane w pamięci urządzenia.

Akceptuję cookies z tej strony.

EU Cookie Directive Module Information