zmień rozmiar:

Funkcję Sekretarza sprawuje

Izabela Moroniewicz

Tel. 29 7177783 wew. 35

 

Sekretarz Gminy zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu oraz zabezpiecza prawidłową organizację pracy bieżącej w Urzędzie zgodnie z obowiązującymi przepisami

 

zastępowanie Wójta w razie nieobecności (choroba, urlop lub inna ważna przyczyna),

  • dbanie o prawidłową realizację budżetu po stronie dochodów i wydatków,
  • koordynowanie i nadzór nad wykonywaniem czynności związanych z realizacją ustawy - Prawo zamówień publicznych,
  • poszukiwanie informacji (w internecie oraz z innych źródeł) na temat możliwości pozyskania środków finansowych z zewnątrz potrzebnych na realizację inwestycji i remontów na terenie gminy,
  • sporządzanie wniosków i innych dokumentów mających na celu pozyskanie środków finansowych z zewnątrz,
  • przeprowadzenie przetargów zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych,
  • sporządzanie sprawozdań w zakresie realizacji zadań z wykorzystaniem środków finansowych z zewnątrz,
  • sporządzanie wniosków o płatność,
  • prowadzenie - monitorowanie realizowanych inwestycji i remontów,
  • koordynacja i nadzór nad przygotowywaniem planów rozwoju gminy i studiów wykonalności projektów,
  • przygotowywanie projektów umów na realizację zadań inwestycyjno - remontowych,
  • bieżąca kontrola realizacji zawartych umów w zakresie inwestycji i remontów,
  • współpraca z innymi stanowiskami i wykonywanie czynności, sporządzanie dokumentów w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego,
  • prowadzenie spraw wynikających z przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zabezpieczenia przeciwpożarowego budynku,
  • prowadzenie sprawozdawczości w zakresie wykonywanych zadań,
  • nadzór i realizacja zadań w zakresie budowy, remontu budynków i lokali administracyjnych Gminy,
  • prowadzenie ksiąg budynku Urzędu Gminy i świetlic,
  • sporządzanie protokołów odbioru końcowego i przekazania obiektu do użytku,
  • sporządzanie sprawozdań z zakresu inwestycji i remontów,
  • stwierdzanie własnoręczności podpisu oraz potwierdzanie dokumentów za zgodność z oryginałem,
  • dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników,
  • organizowanie pracy Urzędu i zapewnienie jego prawidłowego funkcjonowania,
  • przygotowywanie dla Wójta Gminy propozycji tematów na sesje Rady Gminy,
  • dbanie o poprawność formalno-prawną przygotowywanych spraw i decyzji,
  • informowanie Wójta o konieczności dokonywania zmian personalnych oraz wnioskowanie o zastosowanie kar dyscyplinarnych,
  • wykonywanie obowiązków w granicach udzielonego pełnomocnictwa przez Wójta,
  • współpracowanie z Radą Gminy, odpowiedzialność za właściwe przygotowywanie materiałów pod obrady Sesji Rady Gminy,
  • opracowywanie projektów Statutu Gminy, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy, innych regulaminów dotyczących działalności Urzędu Gminy oraz projektów zmian tych aktów w miarę potrzeb,
  • nadzór nad przygotowywaniem, kompletowaniem i przekazywaniem projektów uchwał Rady Gminy oraz innych materiałów na sesje Rady Gminy,
  • nadzorowanie poprawności prowadzenia spraw i wydawania decyzji zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego,
  • opracowywanie projektów zarządzeń i okólników,
  • opracowanie instrukcji obiegu dokumentów w Urzędzie Gminy i jednostkach organizacyjnych (wspólnie ze Skarbnikiem Gminy),
  • prowadzenie spraw związanych z bhp i ppoż. w Urzędzie Gminy i jednostkach organizacyjnych,
  • prowadzenie spraw związanych z ochroną informacji niejawnych,
  • prowadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych,
  • stwierdzanie własnoręczności podpisu oraz potwierdzanie dokumentów za zgodność z oryginałem,
  • nadzorowanie prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej,
  • obsługa systemu informacji prawnej "LEX",
  • ochrona systemów teleinformatycznych,
  • zapewnienie sprawnego kierowania i prawidłowego nadzoru nad funkcjonowaniem jednostek organizacyjnych,
  • nadzór nad opracowywaniem zakresów czynności i odpowiedzialności dla poszczególnych stanowisk pracy,
  • prowadzenie racjonalnego gospodarowania etatami i funduszem płac,
  • prowadzenie spraw planowania pracy,
  • przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy w Urzędzie Gminy,
  • nadzór nad kompletowaniem dokumentacji z obrad Rady Gminy,
  • przedstawianie Wójtowi Gminy propozycji do powierzenia określonych czynności pracownikom, a w szczególności tych które wynikły po opracowaniu Regulaminu Organizacyjnego,
  • rozpisywanie korespondencji przychodzącej na poszczególne stanowiska pracy, po uprzednim zapoznaniu się z korespondencją przez Wójta,
  • nadzór nad terminowością realizacji zadań przydzielonych pracownikom,
  • koordynacja pracy w Urzędzie Gminy i jednostkach organizacyjnych,
  • sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
  • nadzór nad poprawnością, terminowością i przygotowaniem projektów zarządzeń Wójta,
  • prowadzenie nadzoru i koordynacji nad realizacją wniosków i zarządzeń,
  • koordynacja i nadzór nad racjonalnym wykorzystaniem pomieszczeń oraz zakupem środków trwałych na wyposażenie Urzędu,
  • nadzorowanie zadań wspólnych wyznaczonych pracownikom w dalszej części Regulaminu, a dotyczących:
  • a) wnikliwego, terminowego zgodnego z prawem rozpatrywania spraw z zakresu administracji, skarg i wniosków obywateli,
    b) współdziałania z komisjami Rady Gminy,
    c) realizacji zadań wynikających z uchwał Rady Gminy,
  • przeprowadzanie kontroli wewnętrznej na stanowiskach pracy w Urzędzie Gminy,
  • prowadzenie analizy i oceny rynku pracy w gminie,
  • współpraca z Radą i jednostkami organizacyjnymi Gminy oraz sołectwami,
  • współpraca z sąsiednimi Gminami w zakresie funkcjonowania Urzędu i Gminy,
  • czuwanie nad prawidłowym i aktualnym stanem tablic informacyjnych w budynku Urzędu,
  • wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.

 

 

 

Urząd Gminy w Sypniewie
ul. Ostrołęcka 27
06-216 Sypniewo

tel.:  29 717-77-83
fax.: 29 717-78-16
e-mail: gmina@sypniewo.pl
______________________

 

logo glowne

banner - full banner

ohp

zielona-linia

eure

Wykorzystujemy ciasteczka (cookies) w celu gromadzenia informacji związanych z korzystaniem z serwisu. Stosowane przez nas pliki typu cookies umożliwiają utrzymanie sesji po zalogowaniu. Można wyłączyć ten mechanizm w ustawieniach przeglądarki. Korzystanie z naszego serwisu bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zapisane w pamięci urządzenia.

Akceptuję cookies z tej strony.

EU Cookie Directive Module Information